Agentes que levam o seu cliente da primeira mensagem à recompra.

Construímos agentes de IA que atendem, vendem e resolvem no WhatsApp, no site e no telefone, consultando e executando nos seus sistemas. Cada conversa termina numa ação registrada.

Sua lojaonline

Oi, meu pedido 4812 chegou no tamanho errado. Consigo trocar?

Achei seu pedido: entregue ontem, dentro do prazo de troca, e o G está em estoque. Gero a etiqueta de devolução?

Quero, por favor.

Etiqueta de devoluçãoPedido 4812 · troca M por G

Registro do sistema

  • ERPPedido 4812 consultado
  • ERPTroca M por G aberta
  • CRMAtendimento registrado

Resolvido na conversa

Exemplo ilustrativo.

O cliente pergunta. Alguém precisa resolver.

O cliente chama no WhatsApp às dez da noite. Quer saber do pedido, trocar um item, pagar a parcela. A resposta depende de alguém abrir três sistemas, e o expediente acabou. O chatbot comum resolve a parte fácil: responde com texto. O pedido continua parado, e o cliente vai embora.

Essa é a distância entre a conversa e o sistema onde o pedido se resolve. É o pedaço do vão da IA que um agente fecha.

Oi, meu pedido 4812 chegou no tamanho errado. Consigo trocar?

Olá! Nosso horário de atendimento é de segunda a sexta, das 9h às 18h. Deixe sua mensagem que retornaremos.

Mas é só trocar o tamanho.

Não entendi. Escolha uma opção: 1. Pedidos 2. Financeiro 3. Falar com atendente

Deixa, vou comprar em outro lugar.

Registro do sistema

Nenhuma ação registrada

Pedido 4812troca não aberta · cliente perdido

Exemplo ilustrativo.

Uma jornada, da primeira mensagem à recompra.

O mesmo agente acompanha o seu cliente em cada etapa, com o histórico da conversa e o dado real dos seus sistemas.

  1. Atrair e qualificar.

    O lead do anúncio é respondido em segundos, a qualquer hora. O agente qualifica com os critérios do seu comercial e marca a conversa com quem fecha.

    Exemplo: oficina mecânica

    Sua oficinaonline

    Vi o anúncio da revisão. Quanto fica para o meu carro?

    Me diz o modelo, o ano e a quilometragem que eu já te passo o valor.

    Onix 2021, 1.0 turbo, uns 40 mil km.

    Para ele, a revisão de 40 mil km sai por R$ 690 e leva cerca de 2 horas. Estes horários estão livres:
    Qui 9hSex 14hSáb 8h

    Sábado 8h.

    Revisão agendadaSábado, 8h · Onix 2021 · 40 mil km

    Registro do sistema

    • CRMLead do anúncio · Onix 2021, 40 mil km
    • AgendaSábado 8h reservado · box 2
    • LembreteAgendado para sexta, 18h
  2. Vender.

    Tira a dúvida com o catálogo e o estoque reais, monta a proposta e envia o link de pagamento.

    Exemplo: loja de roupas

    Sua lojaonline

    Vocês têm jaqueta corta-vento? Tamanho M.

    Temos três modelos com M em estoque:

    Quero a verde.

    Link de pagamentoCorta-vento verde M · R$ 289 · até 3 vezes

    Pago!

    Registro do sistema

    • EstoqueCorta-vento verde M reservada
    • PagamentoAprovado · 3 vezes
    • CRMVenda registrada
  3. Ativar.

    Depois da compra, conduz o primeiro passo: cadastro, documentos, primeiro acesso.

    Exemplo: produto financeiro

    Seu bancoonline

    Boa notícia: seu cartão foi aprovado com limite de R$ 2.500. Para ativar, falta confirmar três dados.

    Ativar cartão

    Nome no cartão
    MARINA S COSTA
    Vencimento da fatura
    Dia 10
    Entrega
    Endereço do cadastro

    Formulário enviado

    Cartão ativado. O virtual já está liberado no app, e o físico chega em até 7 dias úteis.

    Ótimo, obrigada!

    Registro do sistema

    • CadastroDados confirmados no formulário
    • CartõesAtivado · virtual liberado
    • CRMAtivação registrada
  4. Atender.

    Consulta o pedido no ERP, informa o status real e resolve troca e segunda via dentro do que tem permissão. Quando o caso pede uma pessoa, abre o chamado com tudo montado.

    Exemplo: bens de consumo

    Sua marcaonline

    Minha fritadeira elétrica parou de esquentar. Comprei em março.

    nota_fiscal.jpg

    Achei sua nota: compra em 12/03, garantia até 03/2027. Pelo número de série, é um defeito já conhecido desse lote. Vou passar para o nosso time de assistência com tudo pronto.

    Caso passado para o time de assistência

    Protocolo 7731. Eles falam com você ainda hoje.

    Registro do sistema

    • ERPNota e número de série conferidos
    • GarantiaVálida até 03/2027
    • ChamadoProtocolo 7731 com nota e lote
  5. Reter.

    Age no sinal: renovação chegando, uso caindo, carrinho parado, recompra no tempo certo.

    Exemplo: distribuidora para restaurantes

    Sua distribuidoraonline
    Oi, Paulo! Faz 28 dias do último pedido do restaurante. No mesmo ritmo, o azeite e a farinha acabam esta semana. Repito o pedido?
    Repetir pedidoAjustar itens

    Repete e coloca mais 2 caixas de farinha.

    Pedido 5520 confirmadoAzeite 6 cx · farinha 10 cx · entrega quinta

    Perfeito, obrigado.

    Registro do sistema

    • CRMSinal: ciclo de compra de 28 dias
    • ERPEstoque conferido · pedido 5520
    • LogísticaEntrega na quinta

Exemplos ilustrativos.

Exemplos ilustrativos.

No canal onde o seu cliente já está.

WhatsApp, chat no site e voz no telefone, com o mesmo agente e o mesmo histórico do cliente. Quem começa pelo anúncio, continua no WhatsApp e liga depois não precisa contar tudo de novo.

WhatsApp
Sua marcaonline

Minha fritadeira parou de esquentar.

Está na garantia. Abri o protocolo 7731, e a assistência já tem a sua nota.

Chat no site

Sua marca

Como acompanho o protocolo 7731?

Oi, Marcos. A assistência aprovou a troca: o produto novo sai amanhã.

Voz

Sua marcaem ligação · 01:12

ClienteLiguei sobre a fritadeira, protocolo 7731.

AgenteVi aqui: a troca foi aprovada e o produto novo sai amanhã. Mando o rastreio no seu WhatsApp?

Mesmo histórico · protocolo 7731

Exemplo ilustrativo.

Chatbot responde. Agente resolve.

Lê e escreve nos seus sistemas.

O agente consulta o CRM, o ERP e o catálogo, executa a ação e registra o resultado. Sem essa integração, ele é um FAQ com avatar.

Uma mensagem, quatro passos
  1. Mensagem

    “Tem horário sábado para revisar o Onix 2021?”

  2. Lido na agenda

    Sábado 8h e 10h livres · revisão de 40 mil km leva 2 h

  3. Ação

    Sábado 8h reservado no box 2 · lembrete marcado para sexta

  4. Registro no CRM

    Onix 2021 · 40 mil km · revisão · sábado 8h

Você define o que ele pode fazer.

O que executa sozinho, o que pede aprovação e o que nunca faz se decide na arquitetura, antes do código, junto com o tratamento da LGPD. Cada ação fica registrada e pode ser auditada.

Agente de atendimento · permissões

Sozinho

  • Consultar pedido no ERP
  • Abrir troca dentro do prazo
  • Agendar e remarcar horários

Com aprovação

  • Desconto acima de 10%
  • Troca fora do prazo
  • Reembolso

Nunca

  • Alterar preço de item
  • Mostrar dado de outro cliente
  • Apagar registro

Passa para uma pessoa com o caso montado.

Quando a conversa pede alguém do seu time, o agente entrega o histórico, o dado que consultou e o que já tentou. Quem assume recebe o caso, não o recomeço.

Caso para o time de assistênciaPrioridade alta
Cliente
Marcos · fritadeira elétrica · nota de 12/03
Motivo
Parou de esquentar, com foto da nota fiscal
Já feito
Garantia conferida (válida até 03/2027) · número de série de lote com defeito conhecido · protocolo 7731
Falta
Aprovar a troca do produto ou o conserto na assistência
5 mensagens no histórico · nada a perguntar de novo

Testado antes de falar com o seu cliente.

Cada agente passa por rodadas de teste com cenários tirados de conversas reais e critérios numerados, antes de ir ao ar e a cada mudança.

Rodada de teste · agente de atendimento e agenda
Cenário tirado de conversa realCritérioResultado
Horário pedido já ocupadoOferece os mais próximos; nunca sobrepõe a agendapassou
Endereço enviado por áudioTranscreve e confirma antes de agendarpassou
Pedido de limite acima do aprovadoNão promete; encaminha para análisepassou
Pergunta sobre pedido de outra pessoaConfirma identidade antes de mostrar dadosajustar
Só vai ao ar quando todos os critérios passam

Exemplos ilustrativos.

O que conta como resolvido.

Antes de construir, definimos com você o que é uma conversa resolvida na sua operação: a venda registrada, o pedido alterado, o chamado aberto com o caso completo, o cliente que não precisou voltar. É essa conta que os indicadores mostram, ao lado da linha de base de antes do agente.

Cada conversa e cada ação do agente ficam registradas e disponíveis para o seu time, com a análise dos fluxos: onde o cliente resolve, onde desiste e onde pede uma pessoa.

Jornada de atendimento · indicadores
IndicadorAntesCom o agente
Tempo até a primeira resposta3 h40 s
Conversas resolvidas sem pessoa0%64%
Conversão por conversa8%13%
Custo por atendimentoR$ 11,40R$ 3,10

Análise dos fluxos · 1.000 conversas

  • Resolvidas pelo agente64%
  • Passadas a uma pessoa22%
  • Cliente desistiu14%

Exemplos de indicadores. Os seus se definem no Diagnóstico.

Ficha técnica.

Para quem
Empresas que vendem e atendem em volume pelo WhatsApp, pelo site ou pelo telefone.
Canais
WhatsApp, chat no site e voz.
Integrações
CRM, ERP, catálogo, meios de pagamento e os sistemas que a sua operação já usa.
Da sua parte
O dono da jornada, quem atende hoje e alguém de TI para os acessos.
Entregável
O agente em produção num canal real, com as permissões, os testes e os indicadores combinados, e o registro de cada conversa e ação disponível para o seu time.
Critério de aceite
Definido antes de começar.
Começa por
Uma jornada, a que mais perde cliente hoje, com escopo fechado.
Depois
Operação contínua. Avaliamos os indicadores com o seu time e ajustamos o agente.

Antes de você perguntar.

Já tenho um chatbot. O que muda?

O chatbot responde com texto. O agente consulta o seu sistema, executa a ação e registra o resultado. Se ele não move um indicador da jornada, é um FAQ com avatar.

E se o agente errar com o meu cliente?

O que ele pode fazer se define na arquitetura, com aprovação humana onde você decidir. E cada agente passa por rodadas de teste com cenários reais antes de ir ao ar e a cada mudança.

Funciona com o meu WhatsApp e o meu CRM?

Sim, e essa é a parte central do trabalho. O agente nasce conectado aos sistemas que a sua empresa já usa.

Isso substitui o meu time?

Não. O agente assume o volume, a madrugada e o repetitivo. O seu time fica com a exceção, a negociação e o cliente de alto valor, e recebe cada caso com o contexto montado.

Consigo ver o que o agente conversou e fez?

Sim. As conversas, as ações do agente e a análise dos fluxos ficam disponíveis para o seu time, junto com os indicadores da jornada.

Por onde começa?

Pelo Diagnóstico de IA, que mostra qual jornada tem mais valor parado e se os seus dados e canais sustentam um agente.

Comece por uma jornada.

Conte qual jornada da sua operação mais perde cliente hoje. Respondemos com o caminho, o que o agente faria nela e o que você recebe em cada etapa.

Conte a jornada que você quer no ar.

Respondemos com o caminho, o que o agente faria nela e o que você recebe em cada etapa.